Realizada pelo DEGEA, a unidade responsável pela gestão do acervo arquivístico do PJERJ. O departamento realiza as atividades de arquivamento, desarquivamento, avaliação e destinação final dos documentos gerados ou recebidos pelas unidades organizacionais, incluindo capital e interior, judiciais e administrativas, seja de primeira ou de segunda instância. As suas atribuições alcançam, ainda, o gerenciamento dos instrumentos arquivísticos como a Tabela de Temporalidade de Documentos, o Código de Classificação de Documentos e o Manual de Arquivos Correntes.

Em relação ao público externo, o DEGEA presta atendimento aos pesquisadores interessados no acervo histórico da instituição.